为规范协会各类行业会议、业务培训、商务活动等配套服务采购管理,保障活动开展品质、严控经费支出、提升服务保障水平,安徽省物资再生协会现就上述服务项目,采用公开比选方式择优确定定点合作服务商。本次比选遵循公开、公平、公正、择优、诚信的原则,欢迎符合资格条件、具备酒店会务及培训配套服务能力的优质供应商踊跃参与本次比选活动。
一、项目基本情况
1. 项目名称:安徽省物资再生协会会议、培训及餐饮酒店定点服务项目
2. 项目编号:AHWZSS-2026-001
3. 比选人(采购人):安徽省物资再生协会
4. 服务地点:安徽省合肥市范围内(服务商自有合规场地)
5. 比选服务范围:为协会各类行业会议、业务培训、商务活动等提供全方位配套服务,主要包含场地提供、会场布置、设备调试、会务接待、签到统筹、全程会务保障;参会、参训人员配套餐饮、住宿安排;活动配套物料辅助、现场服务、后勤保障、应急服务等全部内容,包含人工、场地、物料、餐饮耗材、税费、售后保障等所有相关费用,为全包式定点服务。
6. 项目预算及最高限价:服务商按会议规模、培训场次、用餐及住宿标准分项自主合理报价,报价需贴合市场公允价格,虚高、恶意低价视为无效报价,不予采纳。据实结算,无固定总价。
7. 服务周期:自合同签订之日起二年,服务期满后可根据年度服务考核结果、履约质量、价格优势协商续签。
8.资金来源:协会自有资金。
二、参选人资格要求
1. 主体资格:参选人须为在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格的企业,持有有效的营业执照,经营范围包含会议服务、场地租赁、餐饮服务、住宿服务、培训配套服务等相关内容,具备独立承担民事责任的能力,具备合法有效的食品经营许可证、公共场所卫生许可证等相关资质。
2. 信用资质要求:参选人未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;未被列入中国政府采购网严重违法失信信息名单。近三年内无食品安全事故、消防安全事故、重大投诉纠纷、违法违规经营记录及重大合同违约记录,需提供书面信用及安全承诺函。
3. 业绩能力要求:具备党政机关、事业单位、省级行业协会同类会议、培训、会务餐饮住宿配套服务业绩,有行业协会年度定点服务合作经验者优先。
4. 场地及服务保障要求:在合肥市主城区拥有自有或长期合作的合规会议、培训场地及配套餐饮、住宿场地,场地设施齐全、环境合规、交通便利;拥有稳定专职服务团队,可根据协会需求随时调配人员,提供全程会务、餐饮、住宿一站式服务,具备大型活动应急保障能力。
5. 参选限制要求:本次比选不接受联合体参选,严禁挂靠、转包、分包本项目服务,一经发现,立即取消参选及中选资格,纳入协会服务黑名单。
6. 其他要求:符合《中华人民共和国政府采购法》《食品安全法》等相关法律法规规定的参选条件,完全响应本次比选所有服务及合规要求。
三、比选文件的获取
1. 获取时间:自本公告发布之日起至2026年7月16日(工作日上午8:30-12:00,下午14:30-17:30,节假日不予受理)。
2. 获取方式:参选人需将企业营业执照、食品经营许可证、公共场所卫生许可证、法定代表人身份证明、授权委托书、经办人身份证扫描件(全部加盖企业公章),发送至协会指定邮箱,邮件主题统一标注“安徽省物资再生协会酒店服务比选文件申请”,审核通过后统一发送电子版比选文件;也可携带全套纸质资料至协会现场领取。
3. 文件费用:本次比选文件免费获取。
四、响应文件递交信息
1. 递交截止时间:2026年7月19日15:00(北京时间),逾期送达、未按要求密封、资料不全的响应文件一律无效,不予受理。
2. 递交地点:安徽省合肥市安徽省物资再生协会(合肥市繁华大道296号源牌中心2号楼803室)。
3. 递交要求:响应文件需制作一式二份(一正一副),附带电子版文件一份,所有文件完整密封包装,封套封口处加盖企业公章、法定代表人签章。文件需包含资质证明材料、场地实景资料、服务实施方案、分项报价清单、同类业绩证明、食品安全及服务保障承诺、综合服务口碑、应急处置方案等全套参选资料。
五、比选评审安排
1. 比选评审时间:2026年7月20日15:00(北京时间),与响应文件递交截止时间同步。
2. 比选评审地点:同响应文件递交地点。
六、评审办法
本次采购比选采用综合评分法,由协会组建专项评审小组,坚持公平公正、择优录取、质价择优的原则,重点围绕参选单位资质合规性、硬件条件、服务实施方案、餐饮住宿、分项报价合理性、同类项目履约业绩、食品安全和服务保障承诺、综合服务口碑、应急处置能力等维度进行综合打分,总分最高者确定为本次项目定点中选服务商。若出现总分相同的情况,优先选取报价更合理、场地条件更优质、行业服务业绩更丰富的单位。
七、联系方式
比选人(采购人):安徽省物资再生协会
联系地址:安徽省合肥市
联 系 人:李扬
联系电话:13955129506
邮箱:578393847@qq.com
八、公告发布媒介
本次比选公告仅在安徽省物资再生协会官方网站发布,任何其他媒体转载、摘录信息无效,一切采购信息及要求以本协会官方发布内容为准。
九、评选结果公示:安徽省物资再生协会官方网站(http://www.ahzsxh.com)公示五天。
安徽省物资再生协会
2026年7月15日
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